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中国食材供应链网 生意学堂 配送公司如何把采购绩效考核做到极致?

配送公司如何把采购绩效考核做到极致?

2021-12-04 15:46:49

员工绩效管理是人力资源管理系统的重中之重,它可以增强企业的运行效率,提高员工的职业技能,推动企业的良性发展,激发员工的工作热情,确保企业工作的高效运行,最终使企业和员工共同受益。

本文将详细讲解为什么要对采购进行考核、需要如何考核采购绩效、和采购绩效的制度和表格,以便企业人力资源部门工作人员开展绩效考核管理工作。

1.采购绩效考核需要做什么东西

企业的具体工作任务与目标如下:

(1)理顺采购战略与采购任务的关系。

(2)培养采购工作者的供应商开发、筛选、评估与管理能力。

(3)培养采购工作者的降低采购成本与进行商务谈判的能力。

(4)构建系统绩效,会涉及计划、仓储、生产、调度等部门。

(5)辅导采购工作者对工具与方法进行掌握,实现技能落地。

绩效考核作为企业人力资源管理的重要内容,主要涉及对员工的态度、能力、业绩这3个方面的考核。

企业在设计绩效考核计划时,必须清晰地了解怎样制订绩效考核计划,如何开展绩效考核工作,明确在绩效考核实施过程中需要注意哪些事项。

1. 能力考评

能力考评是考评者根据职位说明书对岗位的要求、员工在其工作岗位上显现出来的能力做出的测评。

能力考评主要对考评对象的经验、阅历、知识掌握程度、技能熟练程度、判断能力、理解能力、创新能力、改善能力和企划能力等进行考评。

2. 态度考评

态度考评主要考察员工在工作中的责任感、主动性、纪律性等方面。

3. 业绩考评

业绩考评是指对员工所承担岗位的工作成果进行评估,其构成要素包括工作质量、工作结果、任务完成度等。

其中,工作质量主要是指:考评对象完成的工作任务是否都达到了标准。工作结果表现为:考评对象在规定时期内的业务处理量或数额是否达到标准,工作的效率是否合理,完成任务时是否以企业的战略方针为准则,依照计划完成业务,进而在保证工作质量的情况下取得丰富的成果。

2.为什么要绩效考核

防止吃'大锅饭',稳定团队

下面先看个法国著名农业工程师林格尔曼做的'拉绳子'实验的例子:

林格尔曼让力气相近的不同数量的人拉绳子,然后测量绳子的拉力和平均每个人的拉力数值。

从这个实验可以看出,参与的人数越多,平均1个人的拉力反而越少。结果表明,当人数愈多,内耗愈大。8对8时,每个人的平均拉力只有1对1的一半。

这个著名实验说明人们倾向于单独作战时的竭尽全力,但是到了集体中,更倾向于把责任分解和扩散到团队中的其他人身上。这是集体劳动存在的一个普遍特征。就像我们常说的:一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没有水吃。

把这个现象应用到生鲜配送企业中,就拿分拣工举例,公司有几十号人,有些分拣工做多,有些做少,但是拿的工资一样多,这就很不公平。员工对企业的贡献很难划分清楚。这个时候,懒惰的员工越来越懒,勤奋的越来越不想干,员工对企业目标和任务的责任感就会越小。

试想,配送企业如果没有一套完备的绩效衡量机制,让员工的贡献与企业的目标链接起来,员工将感到自己对企业的贡献可大可小,可有可无,愿意付出努力的人就会更少,配送企业成本自然就会增加。

所以,绩效考核从制度层面,确保了员工对企业贡献的衡量,其意义是不言而喻的。

3.采购怎么去考核

1、多做'加法'、少做'减法'

有些配送公司制定了一套绩效考核,上面明确写了扣分的项目,本月达到多少分才合格……像采购有时候一些小问题出错了,就严格按照条款扣员工的分数,其实这样很打压员工心情的。在绩效考核这一块,应该多做'加法',比如说采购一个月都没出错就加分,超过本周或本月目标加分等等。这样员工的心情也会好,自然也会做好自己的工作。

2、采购部门主要考核4个方面

采购部绩效考核以适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购成本、原料质量、毛利率、采购效率等4个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标、计算公式如下表所示:

采购部关键绩效考核指标

采购部经理绩效考核指标量表

3、供应商也是采购考核的一部分

采购人员是最经常和供应商接触的,一个公司的毛利高低,采购人员是最关键的部门。

供应商管理上,就是后续的绩效管理,比如每周统计上周、上月、上季度的按时交货率、质量合格率,一发现问题,就及时跟进解决。

绩效考核也传递了一个非常重要的信息:我们在关注你的绩效。这就如两组人在打球,不计分的时候大家都懒懒散散,随便打打;一旦有人说,开始记分了,大家马上就认真起来。这就是管与不管的区别。

跟任何绩效管理一样,供应商绩效也要求简单可行,尽可能客观、量化。

下面是关于供应商的考核指标:

供应部关键绩效考核指标

供应部经理绩效考核指标量表

每个配送公司的情况都不一样,最好是不要生搬硬套,结合公司的情况不断的进行优化、改革,一套适合自身公司绩效考核方法才是最好的。

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