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中国食材供应链网 生意学堂 生鲜配送公司财务结算流程,到底如何优化?

生鲜配送公司财务结算流程,到底如何优化?

2021-11-25 12:52:33

生鲜配送公司财务结算流程,到底有多复杂?应该如何优化?具体如何操作?

做好日常记录

进行财务结算,首先就是要对日常凭证进行审核,确保每一笔支出收入都有据可寻。生鲜配送采购、配送的数量非常大,一个月积攒下来的凭证肯定不少,如果月末进行财务结算,对这些凭证进行记录、审核,工作量非常大。要提高效率,就需要财务人员在日常做好凭证的记录。不要觉得凭证记录是一件小事情,如果做不好,就会严重影响财务结算。

处理好各种账目

财务日常做好凭证的的记录,到了月底就要进行财务结算。一般生鲜配送客户都是周结、半月结、月结等。到了月底,如果客户还没有回款,财务就要进行催收。同时对公司内部的各项收支进行统计,对各种财务单据分类进行结算。在生鲜配送的过程中,很容易出现大量生鲜损耗,必须做好成本核算。各种收支分类结算,有助于快速完成财务结算流程。

智能系统的帮助

生鲜配送公司财务结算流程如何优化?可以将生鲜配送系统与财务软件系统进行对接,这样财务结算更加方便。生鲜采购、订单处理都需要配送系统的帮助,能有效提高配送效率。将配送系统中的各项数据,传输到财务软件系统之后,就能节省录入数据的人力成本。配送公司选择好配送系统和财务软件系统,做好二者数据对接,每个月定期进行财务结算非常方便。

对财务人员进行培训

要优化财务结算流程,就必须对财务人员进行培训,提高专业能力。生鲜配送的财务结算面临很多问题,如生鲜损耗大,客户回款难等。对于这些问题该如何处理,考验着财务人员的能力。生鲜配送公司财务在招聘时,要选择有丰富工作经验的人员,熟悉财务结算流程。定期进行培训,了解行业发展趋势,对于财务结算的各种问题能熟练解决。

由于存在生鲜损耗大,各种单据多,客户回款难等问题,生鲜配送公司财务结算流程比较复杂,很多问题不好解决。如何进行优化,就考验财务人员的能力。日常凭证做好记录,分类处理各种账目,简化各个流程。很多配送公司都开始使用观麦生鲜配送软件系统,财务结算更加方便快捷,很好地解决了这一难题。

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